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2019-05-17 16:14 来源:北国网

  一转眼,2019年已快过半。回想年初立下的雄心壮志,到如今还剩下多少?而岁首制定的小目标与大计划,于现在又实现了几多?

  常言道,这个世界上,最公平的就是时间。它给我们每个人都分配了同样的额度,一天24小时,一年365天,不会因为谁的努力而增加或减少。

  虽然我们得到的总体时间一样,但不同的人,所收获的东西却天差地别。

  正视人与人的差距

  在如今的职场中,面对数不胜数的工作任务,时间常被安排的满满当当。有人每天24小时当42小时过,也有人24小时的产出却和12小时差不多。人和人的差距就是这么大。

  有些人看似整天都在忙碌中度过,但实际上始终说不出来到底忙了些什么。每天加班到很晚,KPI勉强达标,自己为此也心力憔悴。和他们相反的则是办公室的高效一族。

  同样是24小时当成42小时过,高效族在收获了KPI以及各项指标达标的同时,还得到了能力的锻炼、自我的提升,甚至还能按时下班。正所谓,你在人民广场啤酒配炸鸡,我在办公室里加班到宕机。

  其实,大家都在努力,只是努力的方式出了问题。

  避免落入“勤奋陷阱”

  为什么有的人每天忙来忙去,却没有得到相应的收效与合理的提升?一定程度上,是因为他们掉入了“勤奋陷阱”之中,被虚假的忙碌遮蔽了双眼。

  “勤奋陷阱”通常指的是这样一种情形,某人看似在辛勤忙碌的努力工作,但所做的任务对自己的能力、自身的价值并无实质提升,甚至自身的位置随时都可被其他人取代。这样的工作通常具备一定的通性,即重复、繁琐、量大、机械,容易耗费大量人力与时间,且广泛存在于各行业、各流程之中,典型的就是各种信息录入、数据合并、汇总等工作。

  例如,财务环节中涉及的纳税申报、银企对账、增值税发票的开具和管理工作等;采购环节中涉及的信息收集,询价、比价、议价,评估,索样,决定,请购、订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款等等一系列事项;人资领域的简历筛选、员工入职、薪资管理以及员工数据管理等;供应链管理中的物流查询和库存管理等,这些环节往往需要员工付出大量时间跟精力。

  无论是对个人抑或对企业来说,单纯依靠增加工作时间是无法产生超额利润的。因为工作时间的长短,并不能和工作效率的高低划等号。也就是说,工作时间越长,并不等于效率越高。而不当的工作方式,对产出将会造成直接影响。

  如何在这些任务中提高效率,步入高效工作的捷径,实现自我的攀升?

  RPA:允许一部分人先高效起来

  RPA(机器人流程自动化)的出现,为更高效的办公提出了新的玩法。

  目前,国内已经掀起了RPA浪潮,很多相关产品也已崭露头角。在这股大潮中,以奥森科技自主研发的国产企业级RPA工具UiBot, 表现较为出色,深受开发者喜爱。

  UiBot之所以被广为看好,源于厂商对技术的坚持与追求,毕竟易学好用与安全可靠是选择RPA的重要标准。中文可视化流程视图、涵盖大部分RPA应用场景的预置组件与18年RPA项目经验和技术积累,使得UiBot的易学性和安全性均走在国内同行前列。

  UiBot非常重视员工的时间。它可以根据预先设定的程序,在实体电脑和虚拟环境中模拟人类手动操作,处理大量重复并基于规则的工作,实现工作流程中的自动化,有效提高办公效率,节省员工和企业的时间。

  UiBot机器人精准的操作,可有效降低人为错误,为企业提供高质量、高准确服务。它可以7×24小时全天候不间断运行,降低成本并释放员工的能力,更高效率完成现有工作。将员工从重复、机械的劳动中解放出来,将更多的时间留给人们去提升个人技能,创造新的更高价值活动。从而为企业和个人带来更少失误、更快更省、更多让人惊呼的工作方式。

  从现在开始,和UiBot一起,改变办公方式,拥抱高效工作。

(责任编辑:王璐瑶)

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